神戸女学院大学音楽学部 同窓会 Club Fantasy

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理事会だより

News from Board

2019年2月19日(火)2018年度 第10回理事会をめぐみ会館で開きました。

 

この日の議案は:
① 「クラブファンタジーの夕べ」出演者の件
② 会費
③ 「CF賞」授与式で渡す、今年度卒業生へのプレゼントと会費納入お願いの件
④ HPに新設する「留学相談コーナー」と「アーティスト紹介」ページの件
⑤ 『CFだより』進捗状況報告と差し込み紙の仕様について
⑥ 会計報告、監査、「西宮地区会」費用の件と5月11日「クラス委員総会」
以上でした。

 

① メインの議案については、出演者交渉の状況や、負担チケット代の再考と決定。
また、案内に関わる費用削減の観点からも、開催時期を変更する案が浮上しました。
② は、前回の会議で決まった事の補足事項を確認。
③ は、プレゼント、手紙の内容と、授与式会場で会費納入を呼びかけ、

その場で徴収を試みる事が決まりました。
④ は、「留学相談」コーナーの開設手段とそれに伴う費用4パターンからの選択、

相談請負者のプライバシーや起こり得るトラブルからの保護に関する確認。
「アーティスト紹介」ページの掲載事項の詳細が担当者から報告されました。
⑤ は、今後の作業日程、発行までの流れの報告と差し込み紙の用紙選択の条件を決定。

⑥ は、監査人決定の報告と日時、「西宮地区会」設立会の報告、

「総会」使用の品目についての報告がなされました。

 

その他、後援依頼の承認、訃報1名の報告がありました。

 

1年で1番寒さが厳しい2月ですが、2018年度の最終会議も熱く意見が飛び交いました。